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Organizando equipes e trabalhos

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Você já teve a impressão de que, mesmo com trabalho duro, o foco de todo o esforço de sua equipe estava errado?

Já teve aquela sensação de que as pessoas na sua empresa só podem estar trabalhando no projeto errado? Ou em prioridades trocadas? Afinal, tanta gente inteligente, trabalhando duro, e, mesmo assim, as entregas patinando… Como empreendedor, senti isso na pele na Aorta.

Pesquisamos uma dezena de sistemas de mercado, alguns até bem caros, mas ora era aberto demais (modelo mental de empresa-clube), ora complexo demais (modelo mental de funcionário engenheiro mecatrônico) e ora rígido demais (modelo mental de executivo cover-ass).

Tentamos utilizar o famoso Basecamp e até mesmo planilhas Excel. Mas nada era objetivo e simples o suficiente para atender as diversas áreas da empresa, Atendimento, Projeto e TI. “Seguir o processo” não era bom o suficiente, queríamos que as coisas importantes acontecessem de verdade. De forma fluida e simples.

Site OficialO cenário acima e o incansável esforço do nosso CTO deram origem ao RunRun.it, um software de Gestão de Equipes, na nuvem (você usa pelo site, sem instalar nada na sua máquina) que serve basicamente para:

1. Abrir tarefas e mantê-las priorizadas;

2. Manter o fluxo do trabalho dentro do planejado (quem pode abrir tarefa para quem em cada equipe);

3. Agregar as informações de um mesmo projeto ou cliente (cada tarefa tem um timeline, igual ao do Facebook ou Twitter, mas somente com as informações e arquivos pertinentes a ela);

4. E, simplesmente, saber o que está acontecendo de verdade (em tempo real, pelos timelines, alertas e relatórios).

Experimente, teste e use-o como alternativa aos softwares mais rígidos e pouco ágeis. Os resultados práticos são comunicação mais limpa, equipes que sabem no que precisam trabalhar, materiais e informações disponíveis, fim do “diz-que-me-diz” e brutal redução de volume de e-mails na sua caixa de entrada.  

Até a próxima e stay tuned!

 

Gustavo Ziller é sócio-fundador da Aorta, maior desenvolvedora de aplicativos para smartphones e tablets do Brasil. Empreendedor Endeavor desde 2011.

 

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, 7CUMES Venture, Empreendedor Endeavor
Gustavo é montanhista e empreendedor Endeavor, autor dos livros "Escalando Sonhos" e "Aconcágua" e criador da série 7CUMES do Canal Off (canaloff.com/7cumes).

Site oficial: gziller.com

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